各部门、单位，各学生社团：

根据《广东省高校学生社团建设管理办法》（粤教工委思〔2023〕4号）、《js345线路检测学生社团建设管理办法》（粤外艺职院党〔2021〕36号）的相关规定，为进一步发挥学生社团育人功能，保证社团安全、高效、有序的运作，促进社团的健康发展，现开展2022-2023学年学生社团年审及2023-2024学年学生社团注册工作，具体事宜通知如下：

一、参与对象

2022-2023学年已注册的学生社团（名单详见《关于发布2021-2022学年学生社团年审和2022-2023学年学生社团注册通过名单的通知》)、2022-2023学年新成立学生社团（名单详见《关于公布学校2022-2023学年新成立学生社团的通知》〈粤外艺职院党〔2022〕161号〉）。

二、年审和注册要求

（一）年审内容

各社团需按照年审要求填写《js345线路检测年审登记表》《js345线路检测学生社团人员统计表》《js345线路检测学生社团考核细则》（附件1、2、3），并由指导老师以及业务指导单位填写意见。

（二）注册内容

各社团需按照要求填写《js345线路检测社团注册登记表》（附件4），并由指导老师和业务指导单位审核。

（三）年审、注册基本原则

1.社团可自行提出解散，也可以由指导老师和业务指导单位提出注销申请；利用社团名义进行纯商业活动，背离社团宗旨，会员整体评价较差、影响恶劣，出现重大事故的学生社团将予以直接注销。其他可注销情况请参考《js345线路检测学生社团建设管理办法》。

2.通过年审的学生社团可以再次进行注册，原则上一个指导老师只能指导一个社团，新注册社团可以提出更换指导老师、社团负责人、社团业务指导单位申请，社团指导老师候选人、社团负责人候选人须报团委审批同意后再进行聘用、选举。

三、注意事项

（一）各学生社团认真填写年审、注册材料，按时提交给业务指导单位。

（二）各学生社团业务指导单位须安排专人负责本次社团年审注册工作，按照规范管理要求，组织评审会，提出社团年审、注册初步意见。

（三）只有年审合格、注册通过的学生社团方可继续开展活动。

（四）学生社团要合理控制学生骨干规模。学生社团设社团负责人1-2人，100人以下社团设不超过3个工作部门，100人以上社团设不超过4个工作部门，原则上每个工作部门设学生负责人1人、工作人员不超过3人，学生社团骨干总人数一般不超过10人。100人以上学生社团骨干总人数可适当增加，但原则上不超过15人。社团骨干候选人须按照章程通过提名考察、考察公示、公开选举、审核批准等环节遴选产生。

（五）学生社团负责人由党员或者团员担任，应具有较高的思想政治素养和较强的组织管理能力，思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员，班级学业排名50%以内，无不及格情况。社团工作出现重大失误、在校期间曾受到校纪校规处分的不得担任或继续担任学生社团负责人。社团负责人的任期一般为一年。

（六）各学生社团应有3名团员，并成立相对应的学生社团临时团支部，按照上级团组织要求开展思想政治教育工作。各学生社团需在指导老师的指导下通过规范程序产生团支部书记1名（支部书记原则上由社团负责人担任），支部委员2-5名。学生社团临时团支部成员组织关系隶属于原团支部不变。临时团支部主要组织团员开展政治学习，教育、管理、监督团员，对入团积极分子进行教育培养等，一般不发展团员、处分处置团员，不收缴团费，不选举团代表大会代表和进行换届，不开展“推优”入党工作。学生社团注销后,临时团支部自然撤销。

四、材料提交

请各学生社团按照通知要求填写附件材料并交到业务指导单位；各业务指导单位将电子版材料交至校团委社团工作部邮箱gwystgzb@163.com，文件名和邮件主题统一以“业务指导单位名称+社团年审注册材料”命名，纸质版材料交到校团委办公室（五山校区综合楼302B/燕岭校区行政楼502）。

五、时间安排

（一）各学生社团请于6月12日12:00前提交各项材料至业务指导单位。未按期提交材料的学生社团，将以放弃年审并按注销处理。

（二）各学生社团业务指导单位请于6月25日12:00前组织评审，提出年审、注册意见，按挂靠社团总数30%、40%、30%提出优秀、良好、合格等级，填写《社团评审汇总表》（附件5）。

（三）校团委、学生工作部综合各业务指导单位意见，组织全校学生社团现场年度工作的述职，进行综合评定，提出注销、注册通过学生社团建议名单，并提交学生社团建设评议委员会审核。

（四）年审注册结果在全校范围内公示并提交学校党委发文。

六、联系人及联系方式

校团委社团工作部许振飞：13249913273

陈炫兵：13680919973

附件：1.js345线路检测学生社团年审登记表

　　　2.js345线路检测学生社团人员统计表

　　　3.js345线路检测学生社团考核细则

　　　4.js345线路检测社团注册登记表

　　　5.社团评审汇总表（业务指导单位填写）

共青团js345线路检测委员会

2023年5月30日