校内有关单位:
《学生手册》是学校对学生进行教育、管理、引导和服务的重要文件汇编,是学生在校期间学习和生活的指南,也是学校对学生日常管理的重要依据。为进一步完善和补充有关规章制度,使我校学生教育管理更加规范化、制度化、科学化和人性化,结合学校实际,现开展《2024年学生手册》编制工作。相关事宜通知如下:
一、成立《2024年学生手册》工作小组
组长:分管学生工作校领导
成员:组织宣传统战部、学生工作部、教务部、后勤部、保卫部(武装部)、团委、体育部、图书馆、现代教育技术中心等负责人。
工作小组办公室设在学生工作部。
二、工作安排
(一)全面梳理现行制度及相关资料
各相关部门根据《学生手册2024年版内容安排及分工》(见附件),全面了解现行规章制度的施行情况、办事流程、服务指引等。
(二)认真组织开展相关文件资料修订工作
修订过程中既要考虑现有制度及相关文件资料的实效性,又要思考是否需要编入近年新增的相关制度、典型案例、工作流程和服务指引;既要充分落实上级有关文件的新精神、新要求,也要充分考虑学校改革发展和学生教育管理过程中出现的新情况,确保修订后的《学生手册》能够适应学校工作实际和学生学习生活需要。
修订中涉及学生切身利益、关系学生合法权益保障的条款如有重大调整或变化,应主动联系学校法律顾问按程序进行合法性审查,并提请校长办公会审议通过后以学校公文形式公开发布。
(三)按时提交修订文件资料
为确保《2024年学生手册》印制工作有序开展,请各相关部门指定一名联络员负责;请于6月20日前,将需入编的制度word版文稿、工作流程、指引介绍等文件,经单位负责人确认后交学工部汇总。(联系人:张漪漫;材料提交邮箱:zhangym@gtcfla.edu.cn,联系电话:38458252。)
(四)及时校对编印成册
学工部完成有关内容汇总,同时联系印务公司展开排版、设计等工作,确定《2024年学生手册》初稿,并会同相关部门完成校稿工作,定稿后展开印制工作。
三、工作要求
(一)高度重视,认真修订。各部门要深刻认识《学生手册》修订工作的重要意义,认真梳理上级文件提出的新要求、新规定,并结合实际工作,依法依规修订相关内容、完善配套措施,认真开展修订工作。
(二)明确责任,严格把关。在学校工作小组的领导下,各部门负责人作为《学生手册》修订工作的主要责任人,要认真审核把关本部门所负责修订的内容,严格按照修订的工作程序和时间安排,高质量的完成修订工作。
(三)化繁为简,突出重点。在修订过程中,要突出与学生成长成才联系紧密的内容,对无关或关系不大的内容要以节选、整合的方式进行大力简化,进一步突显教育、管理和服务功能。
附件:1.《学生手册2024年版》内容安排及分工
2.2023版学生手册
学生工作部
2024年6月6日