在这秋风宜人、硕果累累的日子里，新的学期即将开始，广东外语艺术职业学院信息技术系也即将迎来2009级244名新生。本着“以学生为本”的理念和“高效、便捷，热情、细致、周到”的迎新工作指导原则，我系特成立了由邓主任、曾书记和辅导员组成的领导小组，并制定了详细的迎新部署。
根据我系的迎新工作部署，9月7号下午4点在信息楼304召开了助理班主任会议。会议由辅导员主持，辅导员在会上对助理班主任的工作做了详细的安排，要求助理班主任在12号即迎新当天7点钟准时到位，以饱满的精神状态迎接新生的到来，以认真细致的作风完成新生入学报到流程，同时告知他们迎新当天的一些注意事项。辅导员也对新生入学后助理班主任的工作做了相应的安排。
晚上7点30分，辅导员又召集了信息技术系分团委学生会全体干部在信息楼304召开迎新工作会议，部署了各部门的工作，明确了各部门的职责，为整个迎新工作有条不紊的进行奠定了基础。其中，文体部成立礼仪咨询组，负责接待刚到校新生，引导其到系报到处；宣传部（常规）成立宣传组，制作、粘贴宣传海报，粘贴班级指示牌、新生分班表，制作、悬挂迎新点横幅和新生宿舍横幅；宣传部（新闻）负责写简讯、摄影摄像；体育部成立后勤保障组，负责搬运迎新需要的桌椅、宣传板、饮水机、桶装水，统计、派送工作人员中餐，清理迎新点卫生；生活部成立接待组接待新生及家长，为其端水，协助新生看管行李；组织部、志愿者成立搬运组负责搬运行李，带领新生去宿舍协助新生安顿好，顺路为新生介绍校园环境；自律部、秘书部、学术部、网络部也都做了相应的安排。系分团委副书记、学生会主席则成立联络组协助辅导员指导、监督、协调各组工作，检查迎新准备工作完成情况，布置迎新点，制作迎新工作人员考核方案，迎新结束后将评出“迎新工作先进个人”“迎新工作先进班级”“优秀迎新志愿者”。
7号晚上8点50分还召开了各班班长会议，由辅导员主持，会议要求班长动员本班同学积极参加迎新工作，并统计出本班志愿迎新的学生名单交考勤组。
8号至11号，各项迎新准备工作全面展开、有序进行。至发稿时，我系迎新工作已全部准备就绪。信息技术系已做好一切准备迎接新生的到来。
